Notion — это многофункциональный сервис, который объединяет возможности множества приложений для создания заметок, управления проектами и сбора баз знаний. Microsoft To Do — это бесплатный сервис для создания и управления списками задач, которые легко интегрируются с календарем Outlook. Any.Do — это мощный органайзер-ежедневник, который помогает пользователям не забывать о важных задачах на день, неделю и месяц. Регулярное рассмотрение этих аспектов поможет вам эффективно управлять своим временем и ресурсами, повышая продуктивность и снижая уровень стресса.
Устали От Отсутствия Результатов? Освойте Метод Gtd За 5 Шагов
Техника getting issues done работает эффективнее, если задачи можно делегировать онлайн или обсуждать совместно с коллегами. Поэтому в работе для внедрения метода не обойтись без таск-трекеров, CRM-систем и систем управления проектами. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции. Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны. Прежде чем организовывать работу, сначала необходимо зафиксировать её где-то, чтобы не держать в голове.
Следует избегать многословия, затрудняющего восприятие заметок, и сокращений со сложной расшифровкой. Записи подлежат задачи любой сложности и срочности, включая бытовую рутину. https://deveducation.com/ Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач.
Этап включает определение конкретных действий по каждой задаче. По каждой из задач задайте себе вопросы и в зависимости от ответа двигайтесь по схеме. Смысл этого заключается в том, чтобы просто собрать свои мысли, выкинув их из головы.
Основная Суть И Принципы
Пообещайте каждую неделю рассказывать о своих успехах, трудностях и о том, как вы подготовитесь к началу нового семидневного периода. Одно дело быть полностью сосредоточенным на единственной задаче, и совсем другое — уметь взглянуть на положение в целом. Общий анализ ситуации нужно проводить утром и вечером, а также пару раз в течение дня — на случай, если понадобится скорректировать план действий. Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать в качествеприложения. Рассмотрим популярные сервисы для планированияпо системе GTD.
С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит. Ответственное лицо может перепоручить задание кому-то другому, для вас главное результат. Чтобы метод делегирования сработал, не нужно вмешиваться в процесс выполнения. Пусть исполнитель самостоятельно выбирает удобные инструменты и способы решения проблемы. Даже если задача кажется незначительной или на её выполнение требуется пара минут, её нужно сохранить. Корзина может быть только одна, иначе вам придётся тратить время, вспоминая, что где записано.
Сложные приложения вместо простых решений повышают барьер для его внедрения. Строгая структура иногда сковывает и исключает гибкость, а чрезмерная зависимость от списков и системы может отвлекать от самой работы. Ясный ум и чёткий план выполнения задач дают больше пространства для креативного мышления и поиска инновационных решений. Главная ценность методики GTD, на мой взгляд, даже не в повышении продуктивности, а в снижении когнитивной нагрузки и уровня стресса.
Метод GTD предполагает сбор всех задач в «входящие», что может привести к накоплению большого количества дел, которые не всегда легко обработать и организовать. Без регулярного пересмотра и систематизации такие списки могут быстро превратиться в «мусорную корзину», теряя свою эффективность. Вы можете использовать Evernote для ведения списка, где все идеи и задачи фиксируются в виде заметок. Затем вы можете распределить их по блокнотам и меткам, организуя задачи по контекстам и проектам. Если вы работаете над долгосрочным проектом, вы можете разбить его на несколько этапов и отслеживать прогресс с помощью функций обзора. Контексты помогут вам определить, какие задачи можно выполнить в определенных условиях, например, только когда вы находитесь в офисе или дома.
- В процессе работы над проектом легко отслеживать прогресс, пересматривать приоритеты и управлять коммуникациями внутри команды.
- Поэтому бизнес-тренер предлагает выписывать входящие задачи, а затем распределять их по группам.
- Этот подход поможет вам не только поставить галочки в списке задач, но и справиться с планированием будущего.
- Задачи и идеи, которые можно отложить, следует сохранять отдельно, чтобы они не мешали текущим делам, но при этом были доступны для пересмотра в будущем.
- У вас всё же получилось приступить к работе, но вы тут же переключаетесь на другую задачу.
GTD подходит для людей с разным стилем работы и образом жизни. Метод можно использовать как для управления крупными проектами, так и для планирования личных дел. Вы можете адаптировать его под свои нужды, например, использовать бумажные списки или сервисы. GTD помогает освободить ум от необходимости держать в голове все задачи и дела, что снижает уровень тревоги и улучшает способность сосредоточиться на текущих задачах. Когда вы уверены, что каждая деталь зафиксирована и организована, вам легче сосредоточиться на выполнении конкретной задачи, не отвлекаясь на мысли о других делах.
Некоторые заметки хочется всегда иметь под рукой — это может быть список книг, которые ты хочешь прочитать, полезные ссылки, интересные статьи, нужные контакты и т. Для таких задач удобно создать проект «Справочники», а информацию в нем категоризировать по подпроектам или по тегам. Например, есть в списке идея «Французский» — очевидно, она обозначает изучение языка. Но это делается, конечно, не за один шаг — поэтому такой пункт надо преобразовать в проект и одновременно продумать, что может быть первым этапом. Необязательно расписывать сразу все этапы, ведь пока неизвестно, когда получится найти курсы, и насколько успешным будет обучение. Дальше при описании шагов GTD мы Юзабилити-тестирование расскажем, какие возможности Kaiten уменьшат вашу когнитивную нагрузку и помогут управлять рабочими процессами.
Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. Метод может быть неэффективным для людей с определёнными типами личности или работающих в специфических условиях. Особенно это касается творческих личностей и условий, при которых приходится выполнять срочные или требующие вдохновения и спонтанности задачи.
Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить. Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету. Пометьте эти задачи меткой @в_ожидании, рассортируйте помеченные задачи в соответствующие проекты или же в проект «Разовые задачи», если они не связаны с другими задачами. Поставьте дедлайн только тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в конкретный день и время.
Американец Дэвид Аллен разработал метод Getting Issues Carried Out в конце 1990-х годов, а в 2001 году опубликовал книгу об этой методике управления временем и продуктивностью. Аллен пришёл к ней, опираясь на личный опыт переживания профессиональных кризисов. Работая с руководителями высшего звена, он заметил, что gtd система многие из них страдают от информационной перегрузки, и стал искать способ решить эту проблему.
Ты можешь или начать все заново, удалив все запланированные задачи, или подобрать для себя более продвинутую и мягкую методику, где есть место и спонтанным задачам. Но, возможно, метод GTD окажется для тебя той самой идеальной системой, которая поможет укротить хаос в задачах и двигаться к намеченным целям. А с программой для GTD упорядочить дела будет ещё проще и удобнее. Хотя Аллен придумывал свою систему еще до изобретения приложений для планирования, он предполагал, что они скоро будут изобретены и окажутся полезными для реализации GTD.